網路帳本 google spreadsheet 教學 計帳篇 (上)

從google spreadsheet推出來後，我幾乎不再使用MS excel了，今天來教大家怎麼使用google spread sheet來記帳首先：先去http://docs.google.com 來註冊一個帳號(如果已經有gmail的話，應該可以直接登入)

然後，記得使用「英文版」 (中文版我當初使用的時候有些formula不會work，不知道修好了沒？)

 

點選左邊的 spreadshhet，開新檔案

一開始進去後，動個一、兩個東西之後，右下角會出現一個「自動存檔」的選項，請按下去，並為此檔案取個名字

這是google docs中，我覺得最讓人感到貼心的一項功能

 

接著：首先先在最上面一排打上你要的選項，然後選擇tools-freeze 1 row (2rows)

這樣子他就不會隨著你的帳本的日期愈來愈長而有所移動

我自己是這樣子做：

我把金錢分成兩種：

1、身上有的錢(現金)  in Cash

2、存款裡面的錢       in Bank

然後記帳主要分三大項：

1、項目(ex：食、衣、住、行、娛樂)

2、事由，也就是詳細原因 (ex：中餐：王品牛排)

3、金額

 

另外，再最左邊則是日期，以這些項目來作記帳

就變成了如下表：

然後，設完了以後，我會再金額的那邊，作一個顏色的分別

原則上：我會把低於0的用紅色來表示(赤字咩)

is between表示 「介於」

less than是「小於」

Greater than是 「大於」

而Text是指文字， background指的是背景色

如果四條rule不夠的話，就再選擇add another rule(左下角)再添加選項即可。

 

完成後，就可以開始記帳了

 

大家可以看到, 我還會在每一天的總結用顏色來分別，可以使你很清楚的看到每一天花了多少錢

C14則是教大家怎麼樣快速記帳：

只要選前一天的金額總結(c9)，然後打上sumif(

然後選擇我們今天花掉的金額…然後再打入)

整個公式會是C9+sumif(F10:F13)

他就會自動幫你算出應該剩多少錢啦~~

 

很簡單吧

 

另外教一個小技巧，當兩邊金額是轉換時(比方說我從銀行提錢來自己用)也是要記帳的喔，記在同一個row上就對了(這是會計上的習慣)

這種方法可以幫助你知道如果是互相轉帳的話…該如何記帳

 

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今天先到這邊啦~

下次再跟各位講說，這樣子記帳的好處

我們可以用一些簡單的方法，來分析我們每個月花了多少錢在哪裡上面 ^^